TECHNICIEN.NE AUX COMPTES PAYABLES

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Contrôleur, le/la Technicien.ne aux comptes payables collabore étroitement avec l’équipe de comptabilité et le département des achats afin de comptabiliser et régler les paiements aux fournisseurs, tout en veillant au respect des procédures en vigueur.
 

TÂCHES
 

• S’assurer que toutes les factures sont accompagnées de la documentation et de l’approbation appropriées avant d’effectuer un paiement;
• Vérifier que les quantités reçues correspondent à celles commandées ;
• Vérifier que les prix facturés sont conformes à ceux du bon de commande ;
• Saisir les données dans le système comptable ;
• Gérer les boîtes de réception de comptes fournisseurs ;
• Examiner les comptes fournisseurs et en assurer le paiement opportun ;
• Préparer les paiements hebdomadaires ;

• Réconcilier les comptes fournisseurs, en portant une attention particulière aux retours pour crédit ;

   

• Classer les factures à payer ainsi que celles déjà réglées dans le dossier du fournisseur ;
• Vérifier les états de comptes des fournisseurs ;
• Enregistrer les comptes de dépenses des employés et les transactions des cartes de crédit et en assurer le paiement ;
• Effectuer les réconciliations entre l’auxiliaire et le GL des payables ;
• Participer à la clôture mensuelle ;
• Aider à la compilation des informations pour les vérificateurs ; 

• Effectuer toutes autres tâches connexes. 

  
  

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité et/ou expérience équivalente.

   

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissances d’un logiciel ERP (MS Dynamics 365, un atout).
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout.
• Connaissance de la Suite Office (Excel, Word).
• Excellente habileté de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Très bonne habileté en communication écrite et orale en anglais afin d’interagir avec des fournisseurs et collègues de partout dans le monde.   
   

Compétences générales

• Capacité à travailler sous pression, notamment en gestion d’un volume élevé de factures.
• Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de disponibilité.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à établir des priorités.
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Excellentes compétences en travail d’équipe.