Opportunité

GESTIONNAIRE D’ÉCARTS

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Directeur de la division, le/la Gestionnaire d’écarts est responsable de l’analyse des écarts budgétaires et opérationnels ainsi que la gestion efficace du processus des comptes fournisseurs et des comptes payables.

Le titulaire du poste veille à la conformité des paiements et à la résolution des écarts de facturation tout en travaillant en étroite collaboration avec les membres de son département ainsi que les membres des achats et des opérations. 
 

TÂCHES
 

  • Identifier et analyser les écarts entre les factures et les bons de commande ;
  • Participer à la conciliation des comptes fournisseurs et gérer les écarts de facturation ;
  • Assurer la conformité des factures avec les bons de commande et les modalités contractuelles ;
  • Faire le suivi des paiements et des échéances pour éviter les retards ;
  • Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les informations de paiements ;
  • Superviser et soutenir le traitement des factures fournisseurs ;
  • Vérifier et traiter les factures des fournisseurs selon les procédures établies ;
  • Suivre les écarts de coûts et de délais liés aux projets ou aux opérations ;
  • Produire divers rapports et tableaux d’analyse et proposer des recommandations ; 

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

     

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe et/ou ou toute expérience équivalente.  
     

Expérience et habiletés

  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellente connaissance des processus de comptes payables.
  • Connaissance d’un logiciel de facturation comptable (MS Dynamics D365, un atout).
  • Maîtrise la suite Microsoft Office.
  • Expérience dans le secteur de la construction, un atout.
  • Excellente habileté de communication écrite et orale en français, obligatoire.
     

Aptitudes et qualités personnelles 

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers serrés.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Avoir le souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Aptitude à travailler en équipe.
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