COORDONNATEUR.TRICE AUX APPELS D’OFFRES

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Chef de service, le/la Coordonnateur.trice aux appels d’offres assure la gestion complète des soumissions, en assurant la conformité aux exigences des clients et aux procédures internes. 

Le titulaire du poste coordonne les activités administratives et techniques liées aux appels d’offres, en collaboration avec les différents départements, afin de produire des offres compétitives et de qualité. 
 

TÂCHES
 

• Préparer et mettre en forme la documentation technique  et administrative (cautionnements, assurances, etc.) ;
• Organiser l’ouverture des soumissions et analyser les documents contractuels ;
• Planifier et coordonner les visites de sites ainsi que les communications avec les clients ;
• Maintenir un calendrier des dates de dépôt et en assurer le suivi ;
• Compiler les données et préparer les bordereaux en collaboration avec les estimateurs ;
• Rédiger les offres en fonction des informations fournies par les équipes internes ;
• Effectuer les demandes d’analyse auprès du service juridique, au besoin ;
• Coordonner la collecte des données auprès des départements internes (Santé-Sécurité, Finance, RH) et des partenaires externes.
• Gérer le classement et l’archivage des documents.
• Soutenir l’ouverture de comptes clients.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
   

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion de projets ou domaine connexe.
   

Expérience et habiletés

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience en gestion des appels d’offres ou en administration de projets.
• Excellence maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) pour la préparation de documents bilingues.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, PDF).
• Connaissance des processus de soumission dans le secteur de la construction.
   

Aptitudes et qualités personnelles 

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Souci du détail et rigueur.
• Esprit collectif et habileté à communiquer efficacement.