ADMINISTRATEUR.TRICE DE CONTRAT

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Directeur Finance & Administration, l’Administrateur.trice de contrat collabore étroitement avec le service juridique afin de garantir la compréhension et la maîtrise des clauses contractuelles, ainsi que leur application conforme par l’ensemble des parties prenantes. Il s’agit d’un mandat temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. 
 

TÂCHES
 

• Assurer la gestion complète du cycle contractuel, incluant l’analyse, la coordination interne et la négociation des contrats;
• Participer aux réunions de suivi de projet afin de traiter les questions contractuelles, les modifications et les éventuels problèmes;
• Préparer la documentation nécessaire en cas de litige ou de réclamation légale, en collaboration avec les avocats ou conseillers juridiques;
• Vérifier les exigences en matière d’assurances et valider les polices correspondantes;
• Apporter un soutien aux équipes d’approvisionnement pour la rédaction, la révision et la gestion des litiges liés aux bons de commande (PO) et aux contrats;
• Assurer la gestion, la conformité et le renouvellement des licences corporatives et provinciales de l’entreprise;
• Maintenir à jour les registres corporatifs, les documents légaux ainsi que les procès-verbaux des réunions internes;
• Contribuer à l’application des politiques internes et des directives du groupe en offrant un support stratégique;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
   

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme universitaire en administration, en droit ou dans un domaine connexe.
   

Expérience et qualifications

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Solides connaissances en gestion de contrats, particulièrement dans le secteur de la construction.
• Connaissance des normes et des réglementations en vigueur dans l’industrie de la construction.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) pour la préparation de documents bilingues et l’analyse de contrats de clients anglophones.
   

Compétences générales

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.  
• Excellent sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Habiletés en négociation.