ADJOINT.E DE PROJET

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Directeur de la division, l’Adjoint.e de projet assiste ce dernier ainsi que les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives, afin de soutenir la réalisation des projets.  
 

TÂCHES
 

• Assister le gestionnaire de projet dans le suivi budgétaire, la commande de matériaux et la gestion des ressources nécessaires ; 
• Créer les projets et les budgets dans le système ;
• Tenir à jour les informations pertinentes aux projets ; 
• Préparer des rapports sommaires sur les projets et les présenter aux clients ;
• Assurer le suivi des soumissions ; 
• Coordonner les livraisons avec les chantiers et gérer les retours ;
• Coordonner les activités de formation, préparer le contenu et réaliser les formations au besoin ; 
• Participer aux réunions de projet et de conception ;
• Proposer des solutions pour d’atteindre les objectifs fixés ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes. 
  
  

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration, en bureautique, ou expérience pertinente équivalente.
   

Expérience et habiletés

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire. 
• Bonne connaissance du domaine de la construction.
• Expérience dans le domaine électrique et automatisation, un atout.
• Maîtrise de la Suite Office.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne habileté en communication écrite et orale en anglais afin d’interagir avec des clients, fournisseurs et collègues de partout dans le monde.   
   

Aptitudes et qualités personnelles 

• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie.

• Faire preuve de rigueur.