ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Gestionnaire de projet, l’Adjoint.e administratif.ve assure un soutien administratif au département et collabore avec l’ensemble des membres afin de les assister dans leurs fonctions. Le poste est basé chez notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal. 
 

TÂCHES
 

• Effectuer le suivi et la gestion des feuilles de temps, puis les transmettre au service de la paie;
• Préparer la facturation et effectuer l’entrée de données dans le système comptable du client ainsi que dans divers rapports ;
• Effectuer le suivi des bons de commandes;
• Faire les demandes d’ouverture de compte pour les nouveaux clients;
• Compléter les documents d’embauche des travailleurs CCQ ;
• Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés ;
• Accomplir des tâches administratives courantes (lettres, copies, classement, etc.); 
• Effectuer toutes autres tâches connexes.  
   

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques de bureautique ou en techniques d’administration ou expérience équivalente.
   

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance des logiciels Dynamics D365, COUPA et Ariba (un atout).
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
   

Compétences générales 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Excellente aptitude pour la planification et la gestion du temps.
• Habiletés de communication et bon esprit d’équipe.
• Discrétion, intégrité et disponibilité.